Kontrola zużycia paliwa – zalety
Koszty paliwa mogą rosnąć z kilku powodów. Duża ich część może pochodzić ze sporej liczby zleceń przewozowych. Zdarzają się jednak różne sytuacje, takie jak np. niedobór paliwa na stacjach benzynowych. Czasem dochodzi również do kradzieży – pozostawione na parkingach pojazdy są okradane z paliwa przez wyspecjalizowane grupy przestępcze. Niekiedy okazuje się także, że nieuczciwi kierowcy sami często spuszczają z pojazdów paliwo w celu odsprzedaży lub użycia w prywatnych samochodach poza wyznaczonym czasem pracy.
Kontrolowanie zużycia paliwa w przedsiębiorstwie może zatem zobligować kierowców do lepszego pilnowania pojazdów podczas postoju. Prowadzenie ewidencji paliwa to także dobry sposób na rozpoznanie tendencji jego zużycia na poszczególnych trasach – można określić momenty większego zużycia paliwa i rozpoznać ich przyczyny. Dzięki temu firma będzie w stanie rozdzielić spalanie paliwa w godzinach pracy od zużywania go w czasie prywatnym. Pozwoli to na lepszą optymalizację kosztów paliwa oraz planować trasy przejazdów w taki sposób, aby generować mniej strat.
Sposoby na kontrolę paliwa w firmie
Paliwo w firmie można kontrolować na wiele sposobów. Jednym z nich jest monitorowanie zakupów paliwa, które następnie porównuje się do stanów liczników w pojazdach. Popularne są także karty paliwowe, wymagające dokładnego i stałego nadzoru.
Do najłatwiejszych sposobów kontrolowania zużycia paliwa w przedsiębiorstwie należą dedykowane programy informatyczne. Niekiedy są to też wybrane moduły większego systemu działającego w firmie. Takim przykładem może być aplikacja transportowa Fleethouse, która pozwala na lepsze zarządzanie posiadaną flotą pojazdów. Poza m.in. możliwością zdalnego monitorowania samochodów czy prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców aplikacja pozwala także na sprawną kontrolę kosztów zużywanego paliwa. Wszystko to dzięki funkcjom umożliwiającym monitoring jazdy kierowców oraz ochronę przed kradzieżą paliwa. Zebrane dane posłużą do optymalizacji kosztów paliwa w firmie i pomogą w generowaniu oszczędności.
Chcesz wznieść swoją flotę na wyższy poziom?
Monitoring spalania paliwa – dlaczego warto?
Wnioski są proste – jeśli chcemy uniknąć zbędnych kosztów i szukać oszczędności w eksploatacji floty samochodowej, warto zainwestować w informatyczny system wspomagający kompleksowe zarządzanie transportem przedsiębiorstwa. Taki program nie tylko pozwala na ochronę przed kradzieżami paliwa czy nieuczciwością niektórych kierowców, ale również w pełni kompleksowe zarządzanie gospodarką paliwową w firmie. Co więcej, jedna sprawna aplikacja może posłużyć także do kontaktu z pracownikami, zapewniając sprawną komunikację oraz wyższy poziom współpracy. Choć początkowo koszty instalacji systemu monitoringu spalania paliwa mogą zniechęcać, to na dłuższą metę różnicę widać w oszczędnościach generowanych przez kontrolę zużycia paliwa. Dzięki temu firma nie tylko ograniczy koszty eksploatacji pojazdów, ale również lepiej zaplanuje budżet floty samochodowej.
