Tachograf to nieodłączny element wyposażenia samochodów w przedsiębiorstwie, które działa w branży transportowej i posiada dużą flotę pojazdów. Sczytywanie danych zarówno z karty kierowcy, jak i tachografu jest obowiązkiem firmy. Tachograf pobiera cenne dane, które ułatwiają późniejszą analizę pracy kierowców oraz przebytych tras. Jak zatem prawidłowo sczytywać dane z tachografu?
Zobacz możliwości naszej aplikacji w akcji
Czym jest tachograf i jakie dokładnie dane zapisuje?
Tachograf to obowiązkowe urządzenie montowane w samochodach ciężarowych. Od 2006 r. stosuje się tachografy cyfrowe, łączone ze skrzynią biegu i czujnikami, które są dokładniejsze i mniej podatne na manipulację danymi. W starszych pojazdach można się jeszcze natknąć na tachografy analogowe. Zadaniem tego sprzętu jest monitorowanie przejazdu, jego długości, zużyciu paliwa i przerw podczas jazdy. Tachograf gromadzi również w ten sposób dane o czasie pracy kierowcy, jego postojach, prędkości jazdy i pokonanych dystansach. Zgromadzone informacje pozwalają na przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz umożliwiają analizę procesów związanych z optymalizacją tras przejazdów i zużyciem paliwa oraz usprawnienie pracy kierowców. Sczytywanie danych z tachografu to także poprawa wydajności pracowników i tym samym efektywniejsze zarządzanie flotą samochodową firmy.
Jak zczytać tachograf za pomocą karty przedsiębiorstwa?
Dane z tachografu powinno się pobierać co najmniej raz na 90 dni kalendarzowych, a także w przypadku takich sytuacji jak uszkodzenie sprzętu, przekazanie pojazdu innemu podmiotowi, wycofanie samochodu z użytku czy na żądanie upoważnionej do tego instytucji. Jest to obowiązek wynikający z przepisów prawa, a za ich nieprzestrzeganie grożą kary finansowe wynoszące nawet do 2000 zł.
Samo sczytywanie danych z tachografu czy karty kierowcy nie trwa zbyt długo zwłaszcza wtedy, gdy firma korzysta z narzędzi automatyzujących ten proces oraz posiada pojazdy wyposażone w tachografy cyfrowe. Wystarczy jedynie autoryzować dostęp do tachografu przez czytnik kart, który podłącza się do komputera użytkownika i umieszcza w nim kartę przedsiębiorstwa (dokumentu umożliwiającego identyfikację firmy i służącego głównie do odczytywania danych z tachografu) celem potwierdzenia zlecenia. Wszelkie dane są tym samym pobrane automatycznie do aplikacji zsynchronizowanej z systemem monitoringu GPS. Pliki są przechowywane na serwerze, skąd firma może je pobrać w dowolnej chwili.
Chcesz wznieść swoją flotę na wyższy poziom?
Sczytanie karty kierowcy – procedura, terminy i koszty
Dane dotyczące czasu pracy kierowców, przerw, przejechanych tras oraz ewentualnych awarii można także odczytać za pomocą karty kierowcy – dokumentu niezbędnego do monitorowania aktywności danego kierowcy. Gromadzone w ten sposób informacje powinno się pobierać do 28 dni. A jak wygląda proces sczytywania danych z karty kierowcy? Jest to możliwe przykładowo poprzez podłączenie karty do czytnika oraz skopiowanie danych do komputera użytkownika. Dane z karty kierowcy można także pobrać przez tachograf i kartę przedsiębiorstwa – obie karty wkładamy do odpowiednich slotów i po podłączeniu czytnika dane są pobierane.
Wykonanie tego rodzaju usług jest również możliwe w serwisach tachografów lub firmach oferujących oprogramowania do ewidencji czasu pracy kierowców, jeżeli dana firma transportowa nie posiada specjalistycznego sprzętu do poboru takich danych. Ile zatem kosztuje sczytanie danych z karty kierowcy lub tachografu? Cena takich usług waha się w granicach ok. 50-100 zł.
Odczyt danych z tachografu – podsumowanie
Sczytywanie danych z tachografu i karty kierowcy to nie tylko dostosowanie się do przepisów prawnych, ale także sprawniejsze zarządzanie flotą w firmie. Warto zautomatyzować te procesy, aby uniknąć kosztów związanych z zakupem urządzenia do odczytywania danych z tachografu czy korzystania z dedykowanych serwisów. Pozwala to operatorowi floty na zmniejszenie kosztów operacyjnych, większą efektywność działań oraz sprawniejsze funkcjonowanie zaplecza samochodowego firmy.
