Czym jest flota pojazdów?
Flota samochodowa, inaczej tabor samochodowy, to zespół pojazdów należących do danej firmy i wykorzystywanych w ramach jej działalności. Swoją nazwę zawdzięcza flocie okrętów, tradycyjnie zarządzanej przez armatora – właściciela, który odpowiada za eksploatację statków oraz zatrudnienie kapitana i załogi.
Niezależnie od branży, flota transportowa odgrywa kluczową rolę w rozwoju przedsiębiorstwa. Zapewnia mobilność i efektywne działanie. Może składać się z kilku, kilkunastu lub kilkudziesięciu pojazdów, a jej właścicielem może być zarówno jeden przedsiębiorca, jak i wspólnicy firmy. Należące do floty samochody można zakupić lub wynajmować w ramach leasingu.
Flota samochodowa – rodzaje
Samochody składające się na flotę pojazdów mogą pełnić różne funkcje. Do ich podstawowych zadań zalicza się transport osób, dostarczanie towarów oraz reprezentację firmy. Na podstawie tych funkcjonalności wyróżnić można trzy rodzaje floty.
- Flota osobowa: Składają się na nią pojazdy, których głównym zadaniem jest transport osób. Obejmuje i podróże służbowe – transport pracowników na spotkania biznesowe, szkolenia czy konferencje, i przewóz pasażerów – usługi taksówkarskie. Ten typ floty może być wykorzystywany zarówno przez większe, jak i mniejsze przedsiębiorstwa. Sprawdzi się we wszystkich branżach, które wymagają mobilności pracowników i częstych podróży służbowych.
- Flota dostawcza: Zbudowana jest z pojazdów przystosowanych do przewozu towarów i paczek. Zazwyczaj wykorzystywana przez firmy transportowe i spedycyjne. Może sprawdzić się także w mniejszych przedsiębiorstwach, które zajmują się dystrybucją towarów na własną rękę.
- Flota ciężarowa: Uwzględnia pojazdy o dużych gabarytach, przystosowane do transportu ciężkich ładunków. Można ja dalej podzielić na tabor silnikowy oraz bezsilnikowy, na który składają się przyczepy i naczepy. Flota ciężarowa wykorzystywana jest najczęściej w branżach transportowych, produkcyjnych i budowlanych.
Na czym polega zarządzanie flotą pojazdów?
Efektywna obsługa floty samochodowej ma na celu zapewnienie stałej i komfortowej eksploatacji samochodów służbowych. Obejmuje szereg czynności związanych z zarządzaniem wydatkami, utrzymaniem i naprawą samochodów, monitorowaniem zużycia paliwa, kontrolowaniem przebiegu pojazdów oraz optymalizacją tras przejazdu.
Ze względu na dużą ilość obowiązków związanych z utrzymaniem floty przedsiębiorstwa, które posiadają duże zaplecze samochodowe nieraz decydują się na inwestycję w systemy zarządzania flotą, umożliwiające automatyzację tych procesów.
System zarządzania FleetHouse oparty jest na aplikacji mobilnej, wyposażonej w lokalizator GPS. Zapewnia sprawny monitoring oraz kontakt z flotą pojazdów. Ponadto, oferuje opcje analizy czasu pracy, doskonalenia tras przejazdu, optymalizacji stylu jazdy poszczególnych kierowców oraz kontroli zużycia paliwa i stanu technicznego pojazdu. Tak wszechstronny monitoring daje szansę na wzrost funkcjonalności firmy oraz zmniejszenie kosztów związanych z zarządzaniem.
